Les documents sont considérés comme une source d’information. Avant, la conservation de ce document se fait sur papier.
Ce dernier occupe beaucoup de place dans l’administration. Suite à l’évolution technologique, il est possible de numériser le document. Celui-ci est très avantageux, car il minimise la perte de temps et assure une place libre. L’archive de document peut durer pendant plusieurs années.
Le logiciel de GED
La conservation de document est très importante pour protéger la personnalité de l’entreprise.
L’utilisation de logiciel de gestion électronique de document est le plus conseillée pour assurer le stockage. Ce dernier assure une conservation de donnée numérique.
Il garantit un stockage de plusieurs milliers de document. Il permet ainsi de minimiser les pertes de temps ainsi que les surcharges d’un bureau administratif. Le site http://gedleguide.com insiste sur son utilisation. Il permet de faciliter la gestion de document.